信息稿件写作规范与技巧

新闻稿件写作规范与技巧

一、新闻的概念

广义上说，新闻泛指各种媒体上刊发或播放的消息、通讯、特写、调查报告、评论等文字或图片、声像。

狭义上说，新闻是指“消息”这种文体，它是以记叙为主要手段，用简明扼要的文字，对人或事物情况的报道。

一般来讲，对内一般称信息，主要强调它的下情下达和下情上达功能；对外一般称消息，重在强调它的体裁与特性；消息通常被称为新闻，主要是它的内涵与外延不断扩大。

二、消息的结构、特点

1、消息的结构

消息通常包括标题、导语、主体和结尾几个部分。

消息的标题包括主题、引题和副题。引题又称肩题、眉题（左上方），一般用来交代背景、说明原因、烘托气氛、揭示意义等，引题一般多做虚题。主题，即消息正中的标题，要求简短、有新意、不重复，一般在10个字左右，把稿件的特点与重要性突显出来；副题，一般位于主题的下文，是对主题的说明和强调。（2007，3，7日下午，胡锦涛看望了工会、共青团、青联、妇联的全国政协委员并参加了联组讨论。3.8 《解放日报》一版头条：引题——中共中央总书记、国家主席、中央军委主席胡锦涛参加工会、共青团、青联、妇联的全国政协委员联组讨论时强调；主题：和谐社会：上一行——在共建中共享，下一行——在共享中共建；副题：中共中央政治局常委、全国政协主席贾庆林一同参加了讨论。与《人民日报》同一天的标题则完全不同，《解放日报》的标题好在把领导讲话的主要思想一下子揭示出来。后来很多媒体和理论界才开始讨论“共建中共享”。） 导语就是消息的第一段或第一句话。其作用有两个：一是用最简明的语言把消息的基本的、核心的内容告诉读者；二是吸引读者。导语的写作方法有概括式（扼要介绍消息的核心观点和主要内容）、提问式（把消息中已经解决的主要问题明确提出来，如：在人手少、工作忙的情况下，如何搞好信息宣传工作？）、评论式（对某一工作或事实作出结论。如：信息宣传工作规定的颁布，标志着崇 1

明县信息宣传工作走向了制度化的发展道路。）此外，还有描写式（如9月的崇明桂花飘香，金橘满枝，县农委在这里举行了??）、对比式（以前报信息需要打印、邮寄，耗时耗力耗材，信息采集平台建成后，你只要轻点鼠标就能完成——）等。

主体就是导语之后的展开部分，是消息的主要部分。写作的方法可以按时间顺序（按照事物发展的先后顺序展开，比如写**区深入开展年检工作，就要写如何部署、组织、跟踪整改、完善制度）、逻辑顺序（按照事物内在逻辑关系来写，如因果关系、并列关系、主次关系、点面关系等。比如采用点面关系反映本区政府购买民间组织服务情况，可以先写某一个例子，然后写全区购买服务总体情况，再写政府制度上如何保障）、时间顺序和逻辑关系相结合方法写。

结尾就是消息的最后收笼。结尾最后是富有启发性，使读者感到意味无穷，精神振奋。写作的方法主要有归纳式（给读者一个明确的认识，起到画龙点睛作用）、展望式（展示事物发展的趋势和预期效果，引起人们关心）、评论式（说明实质，点出主题）等。消息结束在写作上可以不拘一格，但应注意两个问题：一是宜实不宜虚，防止空话、套话与大话，或者生搬硬套、以偏概全；二是避免与导语和主题重复，出现画蛇添足。

目前的消息写作，多采用“倒金字塔”结构，最重要的事实或结果放在最前面交待了，后面可以没有结尾。一般的简讯既无导语，也无结尾。

2、消息的特点

（1）倾向鲜明、寓理于事。消息是对人或事物情况的描写。但是这种描写不是无动机的，而是具有鲜明的倾向性。比如：“XX区圆满完成年检工作”为题写年检的完成情况和整改落实措施。应改为：“XX区注重做好年检的下篇文章”，因为年检时间已过，大家都“圆满”完成任务，再报任务完成意义不大。“下篇文章”一则引导大家注意抓好发现问题的跟踪落实；二则起到学习交流，让大家看一看其他区县是如何整改的，有什么好措施。

（2）内容新鲜、真实准确。做到：人无我有，人有我新，人新我优，人优我特。但不能故弄玄虚。在编信息时常见到：本市甚至全国第一家、第一部??。“第一”没有经过考证就会出洋相：广东2006年出台了全国“第一”行业协会的地方行政法规，实际上2002.10.31上海市第十一届人大第四十四次常委会就通

过了《上海市促进行业协会发展规定》，也是地方性法规，时间比他早4年。这说明应用“第一”要慎重，不能自以为是，更不能为了吸引眼球而自我标榜，“新鲜”靠独到的内容、独特的视野。

（3）简短明快，反映迅速。就是“三言两语说清楚，寥寥数语显精神”，不拖泥带水，不雕琢粉饰。时间上一般不超过两天，原则上应当当天发出，类似新闻统发稿，提前准备好，活动一结束略加修改，领导一签即发出去。

目前消息写作中存在的普遍问题：时效性差；空洞无物（从过程到过程，从概念到概念）；标题不生动（没有导语）；特点、新意表述不明显（经常教育别人，不恰当地评论、拔高或夸大，一个小例子下个大结论，以偏概全）。

三、常用信息稿件的写法

一是工作消息，或者叫工作通讯，写作主要有三个特点：一是要有现实针对性，切合当前工作需要；二是要具体、透彻地阐述问题和经验；三是夹叙夹议，有理有据。注意与工作总结工作的区别：工作总结主要是归纳、综合、笼统的概述，以抽象概括为主；消息以线串点，由点及面、点面结合，由抽象到具体，以鲜活的事例、具体情节、灵活的形象、现场的活动为主。总结比较全面、周到、完整；消息最好不要面面俱到，主题集中；总结是第一人称，用大一二三四到小1234；给媒体投稿一般不要用“我县，我局，我们”，避免大一二三四到小1234。消息一般不用1234。把总结变成信息，需要从内容和写法进行改变。写这类信息要做到：大家都要做的但你要比别人做得早，大家都在做的事你要比别人深、比别人新。

二是会议消息：重在反映会议精神、会议成果。如果会议有什么新的举措、新精神，可以直接把这个作为信息的标题，然后采取倒叙的方法把会议的情况简要介绍一下。现在有的把领导名单写了一大串，把会议的议程说了一遍，从过程到过程；或者是把最高领导讲话的标题原封不动地抄上去，比如一要认识重要意义，二要加强组织领导，三要抓落实??读者更为关系的是怎么认识重要意义、组织领导、抓好落实，写作时要把领导讲话中最主要的观点、最关键的措施挑出来。特别要注意与会议议程和领导讲话的区别：议程是程序化的，而消息必须生动的；领导讲话标题常常是虚的，而消息必须是实打实的。

三是重要活动消息：重在反映活动主要内容、活动主要成果或社会反响、如

何组织。如规范化建设评估活动，重在反映评估体系如何建、如何组织、有什么效果等。特别要注意与活动安排的区别：比如组织一次为民服务，不仅要有服务项目、内容还要有服务的结果：服务了多少人，服务对象评价如何、社会反响如何？

四是重要政策消息：重点是反映政策新在哪里，实施以后解决了什么问题，不能从概念到概念。

四、信息撰写的小技巧

1、要抓住时机，适销对路：根据不同宣传载体的特点、把握不同时机的采稿重点去投稿，如上海门户网站、《新民晚报》面对的是普遍百姓，稿件内容要与百姓生活有关联，助残日、敬老日、学雷锋日等重要节日，也是社会关注的时期。

2、要善于提炼，做好标题：在众多的信息中如何让采编人员关心你的来稿，首先是看标题。标题的具体写法，要做到准确、凝练、生动，要能吸引眼球。提炼好标题不光要对内容有一个很好的把握，还要选准好投稿的角度。只要角度选好，内容适当修改，我们的工作总结、年度工作要点都可以去写，但是要体现它的新闻性，要与报纸的内容和特色联系起来。此外，阶段性重点工作的新进展（自我比较、横向比较）；阶段性工作的创新措施或者新经验；能给群众、管理机关带来较大好处的事件或事物；受到群众和上级表扬的典型事和人；市、区领导对农业工作的支持行动与事迹；本区有特色的、有影响的工作。

3、要把握规律，方便采编：在结构上要求各段落相对完整独立，便于编辑根据版面来裁剪（一般第一段讲主要精神，二段讲有关精神和内容，第三段讲背景）。我们在平常采编信息中，需要花大量时间在来稿中去寻找有价值的信息，有的等于重写。出席领导姓名处理上——在采用的信息中列名一般只列到县农委主任以上，其他领导的领导一般不列名。领导讲话处理上——在不同媒体的取舍要有所不同，比如：出席会议的有副区长、市民政局副局长，两个人级别一样而且都讲了话，那么你在写信息时，给区政府网站投稿主要摘录副区长的讲话精神，对市社团局网投稿主要摘录市民政局副局长讲话精神，不能同时把两个人讲话都摘录一点，更不能倒过来摘录。

4、要经常沟通，加强联系：就是利用各种机会，通过各种渠道，加强与新

闻媒体的沟通联系，得到指点、支持和帮助。同样的内容，不同人员来写，效果完全不同。一方面，要善于“借船出海”，利用社会媒体、借助社会平台，加强信息宣传。另一方面，要善于“乘船出海”，善于同各个媒体的采编人员搞好关系。

5、要内外有别，注意保密：农业信息宣传工作尤其是涉及政策的内容，其政策性、敏感性强，要增强政治敏锐性和政治鉴别力，做到内外有别，对外一致。要坚持谁撰写谁负责的原则，保证内容真实、数据可靠、表述准确；要严格审查制度，上报的信息要经领导把关，吃不准的要集体研究决定；要强化安全保密观念，防止失泄密事件发生。

结束语：

小信息——大视野：加强政府理论学习，把握工作中心、关注社会热点，明确宣传重点与焦点。

小信息——大功夫：文字工作是一项艰苦工作，有的信息只有一张照片，只言片语都没有。作为信息员要善于挖掘、善于提炼，勤于思考、勤于动笔。

小信息——大成绩：信息宣传工作是为领导决策、产业发展提供服务的工作，也是宣传自身工作进展与实绩的途径，其作用既是宣传自我更是服务大众。