第七届中国(上海)国际技术进出口交易会(简称“上交会”)已于2019年4月20日落下帷幕。本次活动是经国务院批准全国唯一一个以技术贸易为宗旨的国家级展会。由商务部、科技部、国家知识产权局和上海市人民政府共同主办,以“技术,让生活更精彩”为核心理念,主题是“创新驱动发展,保护知识产权,促进技术贸易”。
本次上交会我协会共组织深圳企业19家参与。前期的企业招募工作已经由肖秘带领相关同事完成。本人参与了企业名单确定后的信息收集、通讯录制作、物资携带、城市展台接待、摄影摄像、国内展商资料收集、参展调查表发放回收,统计城市展到访名单,布展撤展协调等工作。
信息收集与通讯录制作的过程中,与各个企业的参会人员沟通,提前建立了联系为后期的合作带来了积极的影响。组办活动前期的联系建立是非常重要的准备工作。
关于物资的携带,接到肖秘的物资清单后,将不同的物资分别打包标识,提前两天准备就绪。整个展会过程未出现物资遗漏短缺情况。
城市展台接待工作总计三天,深圳城市展展台受关注程度很高。其中大疆、柔宇、博乐AR三家企业尤其受到访客与媒体追捧,现场一直处于人流不断情况。对我协会感兴趣,并留下联系方式的客人共计57人。其中30家以上我都进行了协会详细的介绍,并且互相添加微信。
摄影摄像工作本次主要分两方面。一是领导到访的人物摄影工作。二是申报材料的资料摄影工作。关于人物摄影方面由于本人才疏学浅,照片品质不佳,以后仍需多学习努力。本人已经在休息时间联系了职业摄影师对本人进行培训。申报材料摄影工作已经顺利完成。
国内展商资料收集、参展调查表发放回收,统计城市展到访名单三项工作都在20日当天顺利完成,相关资料已经归档。
关于布展撤展工作方面,17日布展当天协助参展商领取证件并协调与主办方沟通工作。展会过程中,本人于现场随时解答解决参展商所遇到的问题。20日撤展当天,本人于现场协助参展商撤展。在20日下午16时,所有参展商完成撤展工作。其中博乐AR不慎将电脑以及部分参展设备遗漏在展台,经联系协调,已经由搭建商妥善处理,快递给参展商。
本次展会活动是我加入协会第一次参与的展会活动,整个活动期间得到了肖秘及各位同事热情的指导与帮助,大大提升了我对展会工作的认识,积累了工作经验。在此对协会给予我这个学习锻炼的机会表示感谢,同时也感谢后勤同事的大力支持。期待在未来的工作中与大家踏实进取共同前行,将协会的展会工作越做越好。
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